내용증명 작성방법┃양식┃보내는 방법

 

 

내용증명 작성방법에 대해 찾고 계신 분들은, 금전 문제, 계약 해지, 명예훼손 등 어떤 문제를 해결하고자 하는 분들일 거예요. 내용증명은 분쟁의 시작이 아니라, 분쟁을 예방하거나 유리하게 끝내기 위한 수단임을 먼저 말씀드리고 싶어요. 오늘은 내용증명 작성방법부터 양식, 보내는 방법까지 직접 경험한 내용을 모두 이야기해 드릴게요!

 

 

 

목차

❚ 내용증명 뜻

❚ 내용증명 작성방법

❚ 내용증명 양식

❚ 내용증명 보내는 방법

❚ 내용증명 Q&A

❚ 맺음말

 

 

 

❚ 내용증명 뜻

내용증명은 어떤 사람이 상대방에게 문서로 일정한 내용을 보냈음을 우체국을 통해 공식적으로 증명하는 제도예요. 주로 법적 분쟁을 예방하거나, 채무 이행을 촉구하거나, 계약 해지나 권리 주장을 공식적으로 알릴 때 사용됩니다.

 

📌 내용증명 보내는 이유

- 사실 통지: 상대방에게 어떤 사실을 공식적으로 알림

- 증거 확보: 특정 내용이 특정 시점에 통지되었음을 증명

- 심리적 압박: 법적 대응을 시사해 사안 해결에 도움이 될 수 있음

 

 

 

 

❚ 내용증명 작성방법

내용증명 작성방법은 사안에 따라 누가 작성할지를 정하고, 양식에 기본 내용들을 포함하는 방식으로 진행할 수 있어요.

 

1. 작성자 결정

① 본인이 직접 작성

- 내용이 간단하거나 법적 분쟁 가능성이 낮은 경우

- 금전 청구, 임대차 해지 통보, 단순 요청 등

- 비용이 없고 빠르게 작성 가능

⚠️ 미숙한 표현과 법적 효력이 약한 문장으로, 상대방에게 강한 압박감을 주지 못할 수 있음

 

② AI 또는 템플릿 활용

- 어느 정도 형식을 갖추고 싶지만, 변호사 의뢰는 부담스러운 경우

- 시간과 비용을 줄이면서도 일정 수준의 문서 품질 유지

⚠️ 구체적 상황에 딱 맞는 정교한 법리 적용은 어려울 수 있음

 

③ 변호사에게 의뢰

- 상대방과 법적 분쟁 가능성이 높은 경우

- 고액의 채권 또는 계약 분쟁, 명예훼손, 손해배상 등

- 상대가 법률 전문가거나 법적 대응을 암시한 경우

- 법적 근거에 따라 정밀하게 작성하여 상대방에게 강한 압박과 신뢰감을 제공하고, 향후 소송 시에도 전략적으로 연계 가능

⚠️ 수만 원에서 수십만 원 비용이 발생하고, 시간도 소요됨

 

 

 

 

2. 내용증명 기본 내용

① 수신인, 발신인 인적 사항

- 성명과 주소를 정확하게 기재

- 필요 시 연락처(ex. 전화번호, 이메일)도 기재

 

② 통지 내용

- 논리적이고 간결하게, 동시에 법적 효과를 고려해 작성

- 육하원칙을 토대로, 객관적인 내용을 명확하게 서술

- 기한을 정해 요구사항을 간결하게 명시

- 법적 근거 또는 향후 조치 언급

❌ 감정적 문장이나 인신공격, 비하 표현은 절대 금지

 

③ 발송 날짜

- 언제 이 내용을 상대방에게 보냈는지가 핵심

- 우체국 접수일을 명기

 

④ 서명 또는 날인

- 본인이 작성했다는 증거력 강화

- 중요한 사안이라면, 서명과 날인 둘 다 포함

 

 

3. 내용증명 통지 내용 예시

<사실관계> 귀하와 본인은 2025년 2월 1일 금전 소비대차 계약을 체결하였고, 귀하는 본인에게 500만 원을 차용하였습니다. 변제기일은 2025년 6월 1일로 명시되어 있으나, 현재까지 상환이 이루어지지 않았습니다. <요구사항> 이에 귀하는 본 내용증명을 수령한 날로부터 7일 이내에 상기 차용금 500만 원 전액을 본인의 계좌(OO은행, 예금주 홍길동, 계좌번호 123-456-7890)로 송금해 주시길 바랍니다. <향후 계획> 기한 내 변제가 이루어지지 않을 경우, 민사소송을 포함한 법적 절차를 진행할 수밖에 없음을 사전 통지해 드립니다.

 

 

 

 

❚ 내용증명 양식

내용증명 양식을 파일로 첨부해 놓았으니, 필요하신 분들은 다운로드 후 활용하시면 됩니다.

내용증명 양식.hwpx

0.02MB

 

📌  내용증명 작성 분량

- A4 기준 1~2장 분량에 핵심을 담는 게 가장 이상적

- 너무 길면 핵심이 흐려지고, 상대방이 읽고 무시할 가능성도 높아짐

- 작성 내용이 길다면, 페이지 하단에 (1/3), (2/3), (3/3)과 같이 페이지 번호 표시

 

 

 

 

❚ 내용증명 보내는 방법

동일한 내용의 문서를 3부 준비하여 가까운 우체국을 방문하고, 내용증명을 접수해요.

 

1. 문서별 용도

- 보내는 사람 보관용 1부

- 우체국 보관용 1부

- 받는 사람용 1부

 

2. 내용증명 접수

- 편지 봉투에 보내는 사람, 받는 사람 정보 작성

- 우체국 우편업무 번호표 뽑고 대기

- 차례 되면 직원에게 내용증명 접수 요청

- 직원은 문서 3부 모아서 '간인' 찍고, 내용증명 접수증 부착

- 일반등기 또는 익일특급 등기 중 선택하여 결제

- 링크(국내우편(등기/소포) 배송조회-배송조회)에서 배송 진행상황 확인할 수 있음

TIP

간인은 문서를 겹쳐서 하나의 도장을 찍는 것으로, 위조를 방지하고, 문서의 연속성이나 일체성을 인증해 줘요.

 

 

 

 

❚ 내용증명 Q&A

내용증명 관련해 궁금하실 만한 내용을 정리해 보았어요.

 

Q1. 내용증명 비용은 얼마인가요?

저는 총 5,180원 지출했어요. 내용증명 페이지 분량이 늘어나면 비용이 올라가고, 일반등기 사용하면 1,000원 줄어들어요.

- 내용증명 1매: 1,300원

- 익일특급 등기: 3,830원 (25. 6. 1.부터 조정된 금액)

- 편지 봉투: 50원

 

Q2. 내용증명은 우체국에서 얼마나 보관되나요?

우체국 보관 기간은 3년으로, 이후에는 내용증명 문서와 관련 정보가 폐기되어 더 이상 열람하거나 증명서를 발급받을 수 없어요. 발송인 보관용 문서와 배달 완료 확인서(등기 배송조회)를 잘 보관하고, 문서를 스캔해서 PDF로도 보관해 두면 추후 필요시 사용할 수 있어요.

 

Q3. 우체국 운영시간은 어떻게 되나요?

우체국은 오전 9시부터 오후 6시까지 운영돼요. 지점별로 '점심시간 휴무'가 다를 수 있으니 미리 확인하고 방문하는 게 좋아요.

 

 

 

 

❚ 맺음말

내용증명은 감정을 빼고, 사실에 근거해 핵심을 전달하는 게 중요해요. 받는 사람 입장에서 읽어 보고, 상대방이 납득을 할 수 있는지 점검해 보세요. 더불어 추후 법원에 제출될 수도 있다는 걸 염두에 두고, 나에게 불리하게 작용할 만한 감정적이고, 무례한 문구가 있다면 수정할 필요가 있어요. 오늘 설명해 드린 내용증명 작성방법, 양식, 보내는 방법이 도움이 되었다면 좋겠고, 내용증명을 직접 작성하기 곤란한 상황이라면 법률 전문가와의 상담도 고려해 보시길 바랍니다!

 

 

 

 

📌 이 글은 실제 경험을 바탕으로 직접 작성한 후기입니다.  
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